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国家级服务业标准化试点(商贸流通专项)企业试点成果及典型经验——大庆市百湖家政

日期: 2024-09-25 19:03 来源: 市商务局
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一、试点成果

(一)标准体系结构图

1.服务标准体系结构图

   

            2.服务通用基础标准体系结构

              3.服务保障标准体系

            4.服务提供标准体系

(二)标准体系编制说明

1.编制背景与意义。制定一套完善的家庭服务业标准体系,对于规范行业行为、提升服务质量、保障消费者权益、促进家庭服务业的可持续发展具有重要意义。通过编制家庭服务业标准体系,可以明确服务内容、分类及要求,规范人员培训与素质提升,强化服务质量与安全管理,保障客户权益,加强行业监管与自律,推动家庭服务业的标准化、规范化、专业化发展。

2.服务内容及分类。标准体系详细列出了各类服务的具体内容、服务要求以及相应服务标准,以便从业人员和客户能够明确了解并遵循。

3.人员培训与素质。标准体系明确了从业人员的资质要求、培训内容和培训方式,确保从业人员具备相应的专业技能和职业素养。同时建立从业人员考核机制,对从业人员的服务质量进行定期评估和反馈,以促进其不断提升服务质量与安全。

4.服务质量与安全。标准体系规定了服务质量的具体标准,包括服务态度、服务效率、服务效果等方面。同时强调了服务过程中的安全管理,制定了安全措施和应急预案,确保服务过程中的人身安全和财产安全。

5.客户权益保障。标准体系明确了客户的权益范围和保护措施,包括服务过程中的知情权、选择权、监督权等。同时建立了客户投诉处理机制,对客户提出的问题和投诉进行及时响应和处理,以维护客户的合法权益。

6.行业监管与自律。标准体系明确了行业监管部门的职责和权力,加强了对家庭服务业的监督检查和执法力度。同时鼓励和支持行业组织建立自律机制,制定了行业规范和自律公约,促进行业内的良性竞争和共同发展。

7.标准体系实施与评估。是确保标准体系的有效性和持续改进的关键环节。建立了标准体系的实施机制,明确了实施主体、实施方式和实施步骤。同时定期对标准体系的执行情况进行评估和反馈,根据评估结果对标准体系进行修订和完善,以适应行业发展的需求和挑战。

(三)制定和使用标准情况

制定3项黑龙江省大庆市地方标准:

1.《母婴护理实操规范》。根据我市家庭服务业快速发展的实际,响应国家积极发展家庭服务业的号召,建立家庭服务业标准体系,为家庭服务业步入标准化服务轨道提供技术支撑,大庆市市场监督管理局下发《2022年大庆市地方标准制修订项目计划》的通知,由大庆市百湖家庭服务有限公司起草《母婴护理实操规范》。

2.《居家收纳员培训规范》。本文件按照GB/T 1.1—2020《标准化工作导则 第1部分:《标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。本文件由大庆市商务局提出并归口。本文件起草单位:大庆市家庭服务产业创新联合会、大庆市百湖家政服务有限公司、大庆市萨尔图区巾帼百湖职业培训学校。本文件规定了居家收纳员培训的术语和定义、培训对象、培训机构、培训师资要求、培训场地要求、培训类型、培训实施流程、评价与改进、投诉处理、档案管理。本文件适用于大庆市整理收纳、家政服务培训机构、参训人员及与之相关的培训活动。

3.《养老护理员操作技术培训规范》。本文件按照GB/T112020《标准化工作导则第1部分:标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。本文件由大庆市商务局提出并归口。本文件起草单位:黑龙江省家庭服务业协会、大庆市家庭服务产业创新联合会、大庆市百湖家政服务有限公司、大庆市萨尔图区巾帼百湖职业培训学校。本文件规定了养老护理员操作技术培训的术语和定义、培训对象、培训机构、培训师资、培训场地及设施、培训内容、培训时间、培训实施、培训考核、评价与改进,适用于大庆市行政区域内养老护理员的操作技术培训活动。

二、试点典型经验

(一)基本情况

大庆百湖家庭服务有限公司(以下简称百湖家政)创建于2003年,21年来始终践行一身一生呵护的服务理念,从小到大、聚沙成塔,已成长为黑龙江省内龙头家政企业,其业务辐射全国多个省市。作为省内标杆,百湖家政在服务标准化方面敢于探索、积极实践,成果丰硕、经验丰富,自2015年起开始起草、发布、执行企业标准,其中母婴护理和收纳保洁被确立为地方标准;2021年获批国家级服务业标准化试点单位后,百湖家政坚持以高标准服务为驱动,持续提升流程化、规范化、高效化水平,克服疫情不利影响,取得了经济效益与社会效益双丰收,标准化发展与个性化成长两促进的可喜成绩。

(二)主要做法

作为服务型企业,百湖家政坚持以客户满意为宗旨,积极拓宽业务范围、提升服务水平、规范服务流程,创造性地开创了12345原则,即:

1项带动。以免费带动消费、公益带动效益,推动了企业的可持续发展。免费服务项目和公益活动带动付费项目和经济效益,这项经营思路提升百湖家政的社会责任形象,由心而发的人文活动获得了广大市民信赖。

2项免费。免费公益讲堂和免费公益服务。巾帼公益讲堂普及专业知识促进社会和谐,同时为进一步付费学习提升班课程的用户提供试课机会;助老敬老、小儿推拿、社区大集、慰问送温暖、各类专项招聘会、读书会、趣味运动会等大量社会公益活动体现企业大爱,建立稳固的顾客关系,同时也提高了员工归属感。

3项主打。培训、就业、助老。培训:帮助员工合理规划个人发展,传达企业标准化建设体系和企业文化理念,还主要包括专业技能、职业素养和礼仪、常用急救知识等,帮助新员工迅速对接岗位、老员工提升技能。就业:加强行业供需衔接和精准的职业规划,新理念拓展家政消费新场景,创造家政就业新机会。助老是百湖家政的特色服务,百湖助老志愿团队已活跃21年,一是传递爱心、奉献社会,二是有助于建立社会和谐,三是提供学习机会,参与志愿工作过程中除了可以帮助他人,更可进行技能实践、培养自己的组织及领导能力。

4项对外合作。对外整合搬家、婚介婚庆、园艺服务、家庭装饰维修保养项目。百湖家政规范大庆家庭服务产业创新联合会的104家会员单位,开展11大类121项家政服务的对接整合,提升行业吞吐能力。

5类人群。服务农村、失业人员、大学毕业生、一老及一小。大众不愁温饱,但这5类人群始终都需要帮扶,在教育培训、创业就业、享受社会公益活动等方面制定针对性方案,满足特殊群体迫切的岗位与生活需求,增加了5类人群的获得感、幸福感、安全感,也推动了百湖家政一身一生呵护的服务理念建设。例如:精准扶贫直通车、失业人员专场培训就业指导、大学毕业生云聘会、职业经理人训练营、百湖助老中心、母婴在线课堂、小儿公益推拿馆等层出不穷的服务活动。

(三)标准化建设经验

1.聚焦三大板块,构建标准化体系。聚焦员工技能提升、企业高效经营、客户满意消费三大关键版块,用标准化体系构建三大版块发展模式,快速推动行业转型升级。一是在员工培养方面,四个结合实现培训标准化输出:线上与线下相结合、免费与付费相结合、岗前培训考核与定期技能提升相结合,上岗就业与人身保险相结合,积极培养高素质、成长型、全面型专业人才。二是在企业经营方面,积极促进家政企业、家庭服务产业创新联合会、职业培训学校、社会公益活动等,基本实现数字化转型:巾帼家政服务网点进社区,开创咚咚家服智慧接单平台与全国顾客零距离,百家会员单位11大类121项服务线上接单,利用多平台线上直播推广标准化教学,云聘会线上对接供需双方,线上预定公益服务。三是在服务客户方面,大力建设诚信体系、满意度调查体系、放心消费体系,客户标准化宣贯体系,同时规避私下协议造成的恶劣问题。标准体系建设聚焦员工、企业、客户三者的痛点,在高效、有序、持续优化过程中发现良好契机,实现个性化发展。

2.聚焦公益培训,优化个性化服务。标准化是为了企业的规范发展,构建良好的行业环境,而个性化是为了打造独特的市场竞争力,百湖家政将两者结合相得益彰。聚焦家政人员职业素养难以满足客户日益提高的需求的痛点问题,推动企业线上与城市生活相融合,大幅扩展了家政培训资源的覆盖范围,提高了教学效率。一是在教学方式上,一方面在线下每月至少开展一次公益讲堂;另一方面在线上每周一至周四,每年累计不少于300个课时开展公益讲堂普及标准化技能操作。二是在教学内容上,课程内容细致到母婴护理专业、养老护理专业、产后康复专业、推拿保健专业、营养配餐专业、家政员等理论结合实操的课程内容,促成了标准透明化、服务透明化、诚信透明化。三是在开拓技能上,培养了员工一人多能的职业素质,即一位员工能胜任两个以上的岗位,或一位员工在一个岗位上可以赋能,例如:养老护理人员同时拥有推拿按摩技能,个性化服务品质必然远超顾客期待。

3.聚焦数字化平台,促进规范化建设。创新性建立全国第一家线上接单系统:咚咚家服智慧接单平台,从四方面助力服务提升。一是提供放心服务。针对顾客端找不到、不规范、不满意的痛点,咚咚家服提供了数量充足、信用可查的服务人员,顾客在查验后放心安心地选择服务,有效规避了私下交易潜在风险,为供求双方提供有力保障。二是提供规范服务。通过交易流程和顾客反馈系统,打造高效交易、跨省服务、安全服务、放心消费的消费场景,促进家庭服务产业创新联合会规范整合11大类121项服务。三是提供高效服务。入驻童虎ERP家政管理系统,以客户为中心,实现线上营销拓客-客户管理-合同管理-服务人员管理-费用收取-智能排班-客户回访考勤工资等整个流程的全面管理,客户在线找月嫂、育婴师、产康师、保洁员、查看服务人员各项记录和排行榜、快速匹配、服务预约等,运营效率显著提升,顾客满意度不断提高。四是提供对接服务。坚持云聘会赋能,吸引各类人才和年轻人走进家政行业和来庆就业,邀请企业负责人出镜,开展就业政策宣讲、岗位推介、职业指导,与公屏提问互动,丰富直播活动内容,有效促进供需对接。

(四)工作成效

1.技能素质得到再提升。百湖家政巾帼公益讲堂项目自2016年延续至今,2021年建立标准化服务体系后实现了从数量到质量的突破,年平均培训总人数达3.540-60岁人员占95%、农村户籍人口占90%、城镇失业人员和高校毕业生占比各为5%,就业率达90%以上顾客的满意率达到95%

2.劳务输出取得新成绩。家庭服务产业创新联合会成立至今已104家成员单位,从业人员5000余人联合会精准输出家政服务人员2万余人次在全国家政诚信体系平台认证的家政服务员已达3000多人。

3.员工成长赢得大突破。竭力促进员工成长方面,企业的优秀代表的员工,完成了从农村家庭主妇成长为全国优秀农民工、全国最美家政人、全省劳动模范的升华之路,带动村屯乡亲进入家政行业,拓宽致富路、助力乡村振兴。

4.下沉社区稳抓新机遇。第一批30个巾帼家政社区服务网点已于2023年挂牌启动,30名家政经理人进驻社区提供11大类121个服务惠民项目,实现标准化服务全面落地实施。到2025年,在全市建成100个社区家政服务中心,推动家政行业从业人员进一步增加,推动家政专业培训进社区,创新家政进社区的服务供给,消费规模进一步扩大,服务品质进一步提升。